Імпорт прибуткової накладної Excel

Імпорт прибуткової накладної з Excel-файлу використовується для оперативного завантаження прибуткової накладної від постачальника до документа Надходження товарів та послуг. Завдяки використанню такої функції як імпорт, запуск об'єкта автоматизації у частині створення бази номенклатур та внесення складських залишків у програму обліку прискорюється у рази.

Імпорт прибуткової накладної також можна використовувати для одночасного створення бази товарів у процесі імпорту.

Потрібно отримати від постачальника Excel-файл прибуткової накладної, у колонках якого мають бути такі дані:

• Код (необов'язково, т.к. при імпорті програма створить внутрішній код автоматично).;
• Ім'я товару (ім'я товару, яке виводиться на екрані у всіх документах та довідниках);
• Штрихкод;
• Одиниця виміру;
• Кількість;
• Ціна товару;
• Вартість товару.

Приклад прибуткової накладної.

Примітка! Якщо надалі планується використовувати коди постачальника (Артикули) при замовленні товарів, ручному введенні товарів у програму тощо, необхідно спочатку імпортувати базу товарів з артикулами, штрихкодами, назвами. Як вихідний файл можна взяти ту ж накладну приходу, причому, артикул товару потрібно імпортувати в поле Додаткові штрихкоди або додати в коротку назву товару.

При імпорті прибуткової накладної програма контролює повторювані записи товарів за полями Код і Штрихкод.

Завантажити файл з товарами, натиснувши кнопку Відкрити файл та видалити службові та зайві рядки.

Вказати відповідність колонок у файлі та типів даних у програмі.

Після натискання кнопки ОК розпочнеться імпорт накладної в поточну базу. Після закінчення імпорту програма відкриє заповнений документ “Надходження товарів”.