Документи Акти списання в ПЗ MySoft
Доступність
Доступні у тарифному пакеті Business та Premium ПЗ MySoft.
Для чого використовується
Документи Акти списання є базою документів, які підтверджують списання товарів.
Як працювати з документами
Акти списання містять в собі документи:
Створені вручну - створення актів списання за рішенням користувача (харчування персоналу, прострочений товар і т.п.);
Створені автоматично:
— Списання недостач - автоматичне списання нестач по переобліку;
— Списання товарів по зміні - автоматичний акт списання по зміні.
Робота з документами
У лівій частині екрану відображається дерево папок, яке використовується для групування документів по підприємству.
У правій частині відображаються безпосередньо акти списання.
Створення шапки акту списання
При створенні акту списання відкривається вікно з наступними параметрами:
Дата - вказується дата і час акту списання;
Номер (внутрішній) - внутрішня кодування даного документа на підприємстві;
Номер - це поле дозволяє вказати власний номер даного документа;
Списав - в даному полі потрібно вибрати співробітника, який здійснює списання товару. Вибір здійснюється з довідника Співробітники;
З підрозділу - в даному полі необхідно вказати підрозділ, з якого здійснюється списання. Вибір здійснюється з довідника Підрозділи;
Центр відповідальності - використовується в тих випадках, якщо є необхідність розділити облік по різним юридичним особам. Вибір здійснюється з довідника Організації;
Додаткова ознака документа - це поле дозволяє вказати додатку ознаку документа. Вибір здійснюється з довідника Додаткові ознаки;
Сума - це поле виводить загальну суму;
Примітка - вказується додаткова інформація щодо цього документа.
Створення специфікації актів списання
Специфікація акту списання містить перелік товарів, які списуються, з їх деталізацією.
При додаванні нового товару в специфікацію документу відкривається вікно з наступними параметрами:
Штрихкод - це поле дозволяє знайти товар аналогічно пошуку товару при створенні документу Накладна приходу;
Товар - в даному полі необхідно вказати товар, який списується. Пошук необхідного товару можна здійснити аналогічно пошуку товару при створенні документу Накладна приходу;
Одиниця виміру - в даному полі необхідно вказати одиницю виміру товару, який списується;
Кількість - в даному полі необхідно вказати кількість позицій товару, який можна додавати в акт, в зазначених раніше одиницях виміру;
Якщо вказана кількість більше поточного залишку, значення даного поля буде червоного кольору.
Залишок - це поле заповнене значенням поточних залишків товару, на зазначеному підрозділі;
Ціна - це поле заповнене значенням ціни товару;
Сума - це поле виводить загальну суму.