Документи Накладні розходу в ПЗ MySoft
Доступність
Доступні у тарифному пакеті Business та Premium ПЗ MySoft.
Для чого використовується
Документи Накладні розходу є базою документів по реалізації товарів підприємством.
Робота з документами
У лівій частині екрану відображається дерево папок, яке використовується для групування документів по підприємству.
У правій частині відображаються безпосередньо накладні розходу.
Створення шапки накладної розходу
При створенні накладної розходу відкривається вікно з наступними параметрами:
Дата - вказується дата і час накладної розходу. За замовчуванням поле заповнене поточним значенням дата, час. При необхідності дані можна змінювати;
Контрагент - в даному полі потрібно вибрати тип контрагенту, з яким здійснюємо відвантаження товару: Організація або Співробітник, після цього необхідно вибрати найменування, потрапляючи відповідно в довідники Організації або Співробітники;
Підрозділ - в даному полі необхідно вказати підрозділ, з якого здійснюється відвантаження товару. Вибір здійснюється з довідника Підрозділи;
Повернення - дана функція активується при поверненні товарів постачальнику;
Додатковий ознака документа - це поле дозволяє вказати додаткову ознаку документа, за якою можна додатково шукати або групувати документи. Вибір здійснюється з довідника Додаткові ознаки;
Номер (внутрішній) - внутрішнє кодування даного документа на підприємстві. Служить для внутрішньої ідентифікації документів. Поле є унікальним, заповнюється програмою автоматично в залежності від налаштувань;
Номер накладної - це поле дозволяє вказати власний номер даного документу;
Відвантажив - в даному полі необхідно вказати співробітника, який відвантажив товар. Вибір здійснюється з довідника Співробітники;
Центр відповідальності - використовується в тих випадках, якщо є необхідність розділити облік по різним юридичним особам. Вибір здійснюється з довідника Організації;
Сума - дані цього поля не доступні для редагування. Вони підтягуються автоматично після заповнення товарів і цін реалізації накладної розходу;
Примітка - вказується додаткова інформація щодо цього документу.
Створення специфікації накладної розходу
Специфікація накладної розходу містить перелік відвантажених товарів з їх деталізацією.
При додаванні нового товару в специфікацію документу відкривається вікно з наступними параметрами:
Штрихкод - це поле дозволяє знайти товар аналогічно пошуку товару при створенні документа Накладна приходу;
Товар - в даному полі необхідно вказати товар з довідника Товари. Пошук необхідного товару можна здійснити аналогічно пошуку товару при створенні документа Накладна приходу;
Одиниця виміру - в даному полі необхідно вказати одиницю виміру товару, що відвантажується. Поле автоматично заповнене основною одиницею виміру. У цьому рядку можна вибрати додаткові одиниці виміру, якщо такі є;
Кількість - в даному полі необхідно вказати кількість позицій товару в зазначених раніше одиницях виміру;
Залишок - це поле заповнене значенням поточних залишків обраного товару, на зазначеному підрозділі.
Ціна базова реалізації - це поле автоматично заповнене значенням ціни основної одиниці виміру обраного товару, яка вказана в довіднику Прайс листи;
Ціна реалізації - в даному полі заповнюємо ціну реалізації однієї обраної одиниці виміру обраного товару, з урахуванням знижки або націнки. Якщо дане поле заповнюється першим, поле Ціна базова реалізації матиме ідентичне значення;
Сума базова реалізації - в даному полі відображається базова сума реалізації товару, що відвантажується. Значення даного поля дорівнює добутку полів Ціна базова реалізації та Кількість. Дане поле не доступно для редагування;
Сума реалізації - в даному полі зазначається сума реалізації товару, що відвантажується, яка дорівнює добутку полів Ціна реалізації та Кількість. При зміні значення даного поля, значення поля Ціна реалізації зміниться автоматично;
Ціна за собівартістю - це поле автоматично заповнене значенням ціни за собівартістю зазначеної одиниці виміру обраного товару;
Сума за собівартістю - це поле автоматично заповнене значенням суми за собівартістю обраного товару, що відвантажується;
Додаткові спеціальні дії, які доступні за допомогою пунктів контекстного меню, шапки накладної розходу, аналогічні пунктам контекстного меню шапки накладної приходу в документах Накладні приходу.