Операції з документами в ПЗ MySoft
Для чого використовуються
Операції з документами використовуються для швидкого перепроведення документів за вибраний період. Операції проводяться з документами, які впливають на: ціни по собівартості товарів, рух товарів по партіям, списання товарів. Якщо на підрозділі активовано продаж в мінус, і товар був списаний з нульової партії, а після цього ввели прихід товару заднім числом, для коректного списання товарів потрібно перепровести всі розхідні документи за визначений період.
Операції з документами потрібно використовувати перед проведенням переобліку, якщо по підрозділу був дозвіл продажу товарів в мінус, для коректного списання товарів по партіям.
Списання товарів у програмі відбувається по схемі FIFO (перший прийшов, перший пішов). Товари, які надійшли на баланс першими, списуються в першу чергу.
Операції з документами
Для того, щоб виконати операції з документами, у верхньому меню потрібно вибрати пункт Операції з документами та вибрати один з наступних пунктів:
• Розпровести документи за період – при виборі даного пункту відкривається вікно, в якому потрібно вказати період для розпроведення. З’явиться вікно для підтвердження. Після підтвердження всі розхідні документи за даний період будуть розпроведені, та доступні для редагування;
• Провести документи за період - при виборі даного пункту відкривається вікно, в якому потрібно вказати період для проведення. З’явиться вікно для підтвердження. Після підтвердження всі розхідні документи за даний період будуть проведені, їх редагування буде не доступне;
• Перепровести документи за період - при виборі даного пункту відкривається вікно, в якому потрібно вказати період для перепроведення. З’являється вікно для підтвердження. Після підтвердження всі розхідні документи за даний період будуть перепроведені.