Довідник Товари в ПЗ MySoft
Доступність
Доступний у всіх тарифних пакетах ПЗ MySoft.
Для чого використовується
Довідник товарів - це основний довідник ПЗ. Він зберігає дані про всю номенклатуру товарів, та задіяний у веденні товарного обліку та формуванні інших довідників, таких як Прайс-листи та Калькуляційні карти.
Робота з довідником
Перед початком введення товарів, для подальшого зручності роботи в програмі, необхідно створити дерево категорій, за якими і завести відповідні товари.
Створювати категорії і підкатегорії можна за допомогою кнопок на функціональній панелі, або за допомогою контекстного меню, що викликається натисканням правої клавіши мишки.
Для додавання нового товару необхідно вибрати потрібну категорію і перейти на вікно створення товарів.
Додавати товари можна тільки в кінцевій гілці, тобто тієї, в якій немає підкатегорій.
Щоб створити товар, користуємося кнопками на функціональній панелі, або контекстним меню, що викликається натисканням правої клавіши мишки.
Вікно товару складається з наступних вкладок:
Загальне
Найменування — назва товару.
Артикул — внутрішня кодування товару на підприємстві. Служить для внутрішньої специфікації товару. Поле є унікальним, заповнюється програмою автоматично в залежності від налаштувань.
Од. вим. – основна одиниця виміру товару, яка буде використовуватися при продажу товару на фронті та при формуванні звітів. Вона вибирається з довідника Одиниці виміру. Для цього натискаємо на кнопку […] і з довідника Одиниці виміру вибираємо потрібну одиницю.
Послуга - це ознака товару. Якщо ця галочка стоїть, то це означає, що товар є послугою і програма буде вести його кількісний облік по складам, а буде лише враховувати кількість продажів.
Ділимість – це ознака товару, яка відповідає за контроль продажу дробової кількості товару. Як правило, застосовується для вагового товару. При наявності відмітки в даному полі, товар може продаватися з дробовою кількістю.
Мінімальний залишок – вказується числове значення, за яким можна контролювати мінімальні залишки по товару. При формуванні звіту Звіт за товарними залишками за наведеними даними в цьому полі можна відстежити, яких товарів на певну дату не вистачає.
Додаткова ознака - параметр, за допомогою якого можна групувати товари в довіднику чи звітах які мають даний параметр.
Штрихкод - тут можна додати один, або декілька штрихкодів товару. Додавання штрихкода відбувається із контекстного меню, що викликається натисканням правої клавіши мишки.
Штрихкод можна вводити вручну з клавіатури, за допомогою сканера штрихкодів, або сгенерувати за допомогою кнопки […].
Примітка – зазначається додаткова інформація щодо товару, яка може відображатися на фронті.
Додаткова одиниця виміру
На цій вкладці можна завести додаткові одиниці виміру, які використовуються в обліку цього конкретного товару. Керування додатковими одиницями виміру здійснюється за допомогою пунктів контекстного меню, що викликається натисканням правої клавіши мишки.
У вікні додавання/редагування додаткової одиниці виміру в поле Одиниця виміру додається додаткова одиниця виміру із довідника Одиниці виміру. Для цього натискаємо кнопку […] і вибираємо необхідну одиницю виміру. В полі Коефіцієнт вказуємо коефіцієнт, по якому програма буде виконувати перерахунок кількості із основної одиниці в додаткову. Цей коефіцієнт показує, скільки основних одиниць вимірювання в одній додатковій. Наприклад, якщо основна одиниця виміру товару кілограм, а ми хочемо додати додаткову одиницю виміру грам, то в полі коефіцієнт слід поставити значення 0,001.
Зображення
На цій вкладці за допомогою кнопок панелі можна додати, змінити або видалити зображення товару. В подальшому це зображення буде доступне на Фронті ресторану для зручності додавання товарів в рахунок.
На фронті відображається реальний розмір зображення, тобто при виборі картинки необхідно враховувати налаштування інтерфейсу фронту. Якщо на фронті кнопки товарів маленького розміру, то і картинку необхідно підставляти відповідного розміру.
Коефіцієнт сезонності
На даній вкладці за допомогою пунктів контекстного меню, що викликається натисканням правої клавіши мишки, є можливість додавання запису, що вказує з якого місяця, і з якого числа буде діяти зазначений коефіцієнт. Відповідно, при проведенні зміни, цей коефіцієнт буде враховуватися при списанні товару в документах виробництва і переробки сировини.
При додаванні нового запису вказуються такі параметри:
Місяць - місяць, з якого буде застосовуватися коефіцієнт перерахунку;
День - число місяця, з якого буде застосовуватися коефіцієнт перерахунку;
Коефіцієнт - коефіцієнт, за яким буде відбуватися перерахунок.
Моделі
Для ведення обліку товарів за розмірами, кольорами, тощо, застосовується вкладка моделі. За допомогою пунктів контекстного меню, що викликається натисканням правої клавіши мишки, є можливість додати запис, в якому задаються наступні параметри:
Назва моделі - розмір, колір, тощо.
В продажу - дозвіл на продаж товару на Фронті магазину.
Штрихкод - штрихкод вказаної моделі.