Зміст
Перепровести документи
Пункт меню
Сервіс → Перепровести документи
Для чого використовується
Перепроведення документів використовується для правильного розрахунку собівартості товарів.
Собівартість товару може бути порахована неправильно у разі, якщо створювалися/редагувалися/видалялися складські документи “заднім числом”.
Собівартість товарів розраховується на момент будь-якої складської операції (продаж, повернення постачальнику, прихід товару, виробництво, списання тощо).
Приклад:
- 9:00 зробили прихід 1 пляшки “Coca-Cola” за ціною 20 у.о..
- 10:00 продали 1 пляшку Coca-Cola. На момент продажу її собівартість = 20 у.о.
- 11:00 товарознавець відредагував прихід, який робив о 9:00, і написав закупівельну ціну = 15 у.о.
- 12:00 якщо подивитися звіт із продажу, то собівартість “Coca-Cola” = 20 у.о.
- 12:01 розумний товарознавець робить “Переведення документів” з “8:00”.
- 12:02 дивиться звіт з продажу, собівартість “Coca-Cola” вже = 15 у.о.
Як працює
Потрібно вказати дату та час, з якого Перепроводити документи, та натиснути на кнопку Перепровести.
Після цього всі облікові рухи товарів за складом із зазначеного часу видаляються. Усі рухи до вказаного часу залишаються.
Далі всі складські операції у хронологічному порядку (за датою) вносяться в облікові регістри руху товарів, одна за одною, з розрахунком собівартості.
Перепроведення документів не вносить змін до самих документів, а змінює лише облікові операції/реєстри товарів. Перепроведення можна робити багато разів.
Якщо перепроведення документів зупинити, до його закінчення, потрібно обов'язково запустити його повторно, оскільки частина документів не потрапить в облікові регістри товарів!!!
Коли використовувати
- Якщо товар продавався в мінус, а прихід товару зробили потім заднім числом.
- Якщо у вже існуючому документі (прихід, повернення, продаж, переміщення тощо) змінили ціну закупівлі чи кількість товару.
Це не стосується документів Замовлення постачальнику і Замовлення покупця , оскільки вони не впливають на кількість товарів на складі
- Якщо у звітах немає даних про продаж/приходи, а документи відповідні є. (Це можливо якщо хтось зупинив перепроведення).
- Бажано перепровести всі документи перед переобліком з дати попереднього переобліку.
Дату/час перепроведення потрібно вибирати раніше, ніж дата документа, який був створений/змінений заднім числом.
Як користуватися
Потрібно вибрати дату, з якої потрібно перепровести документи, та натиснути кнопку “Перепровести”
Дату перепроведення документів слід зазначати на початок періоду, за який планується формувати звіти
Дане вікно інформуватиме про прогрес операцій, що виконуються:
