Імпорт товарів з Excel

Імпорт товарів з Excel-файлу використовується для пакетного створення бази товарів та додавання нових категорій у програмі обліку СВ-СОФТ.

Імпорт товарів також рекомендується використовувати для швидкого переходу з інших програм обліку без втрати інформації про товари, а також для прискорення процесу автоматизації.

Необхідно підготувати Excel-файл із таблицею товарів.

Приклад Excel-файл із таблицею товарів

В цій таблиці в окремих колонках вказати такі дані:

• Код (необов'язково, оскільки за відсутності коду програма створить його автоматично);
• Ім'я товару (ім'я товару, яке виводиться на екрані у всіх документах та довідниках);
• Ім'я товару повна (Ім'я товару, яке буде виводиться на друк, можна використовувати Ім'я товару);
• Група товару (якщо група не буде вказана, імпорт буде виконано до кореневої папки довідника);
• Штрихкод;
• Штрихкоди додаткові (якщо товар має кілька штрих-кодів або група товарів об'єднана в один товар);
• Одиниця виміру;
• Податкова група (код податкової групи вказується у цифрах, згідно довідника **Податкові групи**);
• Ціна прибуткова (не обов'язково);
• Ціна роздрібна(не обов'язково);
• Касовий апарат (використовується тільки під час роботи з касовими апаратами серії MINI-T (MINI-T400, MINI-T51, MINI-T61) через Інтернет або локальну мережу).

Примітка!

При імпорті бази товарів програма контролює записи товарів, що повторюються, по полях Код і Штрихкод. Якщо планується багаторазове оновлення бази товарів або з'єднання декількох баз в одну через Excel-файл, за допомогою цих полів та вибору Варіанту імпорту можна коректно зробити оновлення або об'єднання даних.

При створенні бази товарів з підгрупами в колонці Група товару для кожного товару необхідно повністю вказати всі підгрупи, використовуючи знак '/'.

Наприклад: “ПромТовари/Моноподи”, “ПромТовари/Акумулятори”.

Додаткові штрих-коди для товару повинні бути написані через кому. Див. приклад у файлі: Приклад Excel-файл із таблицею товарів

Завантажити файл з товарами, натиснувши кнопку “Відкрити файл” та видалити службові та зайві рядки

Вказати відповідність колонок у файлі та типів даних у програмі.

Вибір Варіанта імпорту спільно з полями Код і Штрихкод (за цими полями програма контролює записи товарів, що повторюються) дозволяє коректно зробити багаторазове оновлення бази товарів або з'єднання декількох баз в одну , використовуючи Excel-файл.

Після натискання кнопки Виконати розпочнеться імпорт товарів у поточну базу. Після закінчення імпорту програма видасть повідомлення про кількість імпортованих чи оновлених записів.

Після імпорту в програму всі товари набувають статусу Доступний у бек-офісі, фронті (екрані касира). Щоб деактивувати їх для “Екрана касира/офіціанта”, потрібно змінити статус на Тільки бек-офіс.

Детально про роботу з довідником товарів дивіться тут>>