Документи Акти списання в ПЗ MySoft

Доступні у тарифному пакеті Business та Premium ПЗ MySoft.

Документи Акти списання є базою документів, які підтверджують списання товарів.

Акти списання містять в собі документи:

Створені вручну - створення актів списання за рішенням користувача (харчування персоналу, прострочений товар і т.п.);

Створені автоматично:

— Списання недостач - автоматичне списання нестач по переобліку;

— Списання товарів по зміні - автоматичний акт списання по зміні.

У лівій частині екрану відображається дерево папок, яке використовується для групування документів по підприємству.

У правій частині відображаються безпосередньо акти списання.

При створенні акту списання відкривається вікно з наступними параметрами:

Дата - вказується дата і час акту списання;

Номер (внутрішній) - внутрішня кодування даного документа на підприємстві;

Номер - це поле дозволяє вказати власний номер даного документа;

Списав - в даному полі потрібно вибрати співробітника, який здійснює списання товару. Вибір здійснюється з довідника Співробітники;

З підрозділу - в даному полі необхідно вказати підрозділ, з якого здійснюється списання. Вибір здійснюється з довідника Підрозділи;

Центр відповідальності - використовується в тих випадках, якщо є необхідність розділити облік по різним юридичним особам. Вибір здійснюється з довідника Організації;

Додаткова ознака документа - це поле дозволяє вказати додатку ознаку документа. Вибір здійснюється з довідника Додаткові ознаки;

Сума - це поле виводить загальну суму;

Примітка - вказується додаткова інформація щодо цього документа.

Специфікація акту списання містить перелік товарів, які списуються, з їх деталізацією.

При додаванні нового товару в специфікацію документу відкривається вікно з наступними параметрами:

Штрихкод - це поле дозволяє знайти товар аналогічно пошуку товару при створенні документу Накладна приходу;

Товар - в даному полі необхідно вказати товар, який списується. Пошук необхідного товару можна здійснити аналогічно пошуку товару при створенні документу Накладна приходу;

Одиниця виміру - в даному полі необхідно вказати одиницю виміру товару, який списується;

Кількість - в даному полі необхідно вказати кількість позицій товару, який можна додавати в акт, в зазначених раніше одиницях виміру;

Залишок - це поле заповнене значенням поточних залишків товару, на зазначеному підрозділі;

Ціна - це поле заповнене значенням ціни товару;

Сума - це поле виводить загальну суму.

На головну сторінку ПЗ MySoft