Зміст
Довідник Співробітники в ПЗ MySoft
Доступність
Доступний у всіх тарифних пакетах ПЗ MySoft.
Для чого використовується
Довідник Співробітники – інформаційна база підприємства по працівникам.
Довідник є одним з основних довідників системи. Якщо в системі не вказані співробітники, то користувач системи не зможе завантажити Фронт програми після введення логіна і пароля.
Робота з довідником
Для створення нового співробітника необхідно вибрати потрібну категорію і перейти на вікно створення співробітників. Користуємося кнопками на функціональній панелі, або контекстним меню, що викликається натисканням правої клавіши мишки.
Вікно співробітника складається з наступних вкладок:
Співробітник
Прізвище ім'я по батькові;
Мнемокод - складається із введеного прізвища та ініціалів співробітника. Дане поле формується автоматично при заповненні прізвища, імені, по батькові;
Дата народження - дата народження співробітника;
Посада - займана співробітником посада, вибирається з довідника Посади;
Користувач - користувач системи, яким є даний співробітник. Якщо співробітник має доступ до бази, і прописаний в меню Сервіс - Користувачі системи, то вибираємо його з цього довідника. Кожен користувач системи включається в певну групу користувачів. Далі налаштування в програмі проводяться в розрізі саме груп користувачів;
Код карти - Код карти співробітника, за яким співробітник може зайти в програму;
Пін-код - код, за яким співробітник може зайти в програму, використовуючи віртуальну цифрову клавіатуру;
Стать - стать співробітника, вибирається маркером;
E-mail - електронна адреса співробітника;
Також при необхідності можливо додати фотографію співробітника.
Додаткова інформація
Таблиця для додавання номера телефону - тут є можливість вказати телефонні номери даного співробітника. За допомогою пунктів контекстного меню в даній таблиці (виклик меню після натискання правої кнопки миші) є можливість виконувати наступні дії:
Додати - додавання нового номера телефону;
Копіювати - копіювання виділеного запису в таблиці;
Редагувати - редагування даних виділеного запису;
Видалити - видалення виділеної записи;
Оновити - оновлення даних в таблиці;
Налаштування колонок - настройка видимості і позиціонування колонок в таблиці.
При додаванні номера телефону відкривається вікно з наступними полями:
Код телефону - код мобільного оператора, або код країни, населеного пункту;
Номер телефону;
Примітка - в даному полі є можливість вказати примітку до введеного номеру телефону.
Дата прийому на роботу - дата, коли співробітник був прийнятий на роботу;
Дата звільнення - дата, коли співробітник був звільнений. Співробітники, у яких проставлена дата звільнення, не зможуть увійти в програму під своїм обліковим записом.