Зміст

Програма MySoft


Встановлення та налаштування

Загальні положення

Встановлення та ліцензування програми

Продовження активованої ліцензії

Налаштування підключення декількох робочих станцій до спільної бази даних

Обладнання, що підтримується


Рекомендації з налаштування

Робота з акцизними марками. Налаштування та користування

Кількісні знижки. Принцип роботи

Налаштування можливості змінювати ціну товара під час продажу


Меню програми

Довідники

Для повноцінної роботи програми необхідно мати заповнені довідники. Із всіх довідників в програмі є основні довідники, без яких неможлива робота в програмі (Товари, Прайс-листи, тощо) та додаткові, які не впливають на основну роботу програми, але роблять роботу з нею більш зручнішою, наповнюючи її додатковою інформацією. Всі довідники в програмі можна заповнювати окремо, або ж по ходу роботи.

Щоб почати заповнювати потрібні довідники, необхідно перейти в режим програми, в якому знаходиться даний довідник, і вибрати його з меню Довідники, або натиснувши на піктограму даного довідника на панелі компонентів.

Товари

Прайс-листи

Калькуляційні карти

Співробітники

Організації

Клієнти

Знижки

Документи

Для повноцінного товарного і фінансового обліку необхідно вести документи обліку товарів і грошових коштів. В програмі MySoft є така можливість.

Щоб почати роботу з потрібним документом, необхідно перейти в режим програми, в якому знаходиться даний тип документа, і вибрати його з меню Документи, або натиснути на піктограму даного типу документа на панелі компонентів.

Для зручності роботи з базою знань ми умовно розділили документи на товарні, фінансові та бухгалтерські. Товарні впливають на залишки товарів, фінансові - формують рух грошових коштів, а бухгалтерські - формують дані для звітності в податкову.

Документи по товарам

Накладні приходу

Накладні розходу

Внутрішні переміщення

Акти списання

Виробництво продукції

Зміни

Акти переобліку

Фінансові документи

Чеки

Каса

Розрахунки по картам

Бухгалтерські документи

Податкові накладні

Операції з документами

Використовується для тарифних планів Business та Premium у всіх модулях програми. Операції з документами допомагають значно спростити процес корегування даних по товарному обліку минулого періоду. Як це працює читайте тут >>>

Звіти

Програма MySoft має велику кількість системних звітів, які зібрані в довіднику Звіти.

Перелік всіх звітів

Для зручності роботи більшість звітів згруповані по групам в залежності від того, до якого довідника, чи документа вони відносяться. Ці звіти доступні із відповідного пункту меню.

Звіти в довідниках і документах

Крім того, в програмі є загальні звіти - від товарних до фінансових. Вони доступні із головного меню Звіти і для кожного з режимів меню може бути різний набір цих звітів.

Загальні звіти

Формування власного меню звітів

Програма MySoft має встроєний редактор звітів. Маючи необхідні знання та навички в роботі з редактором звітів FastReport можна створювати власні звіти.

Користувацькі звіти

Обмін даними

Експорт на ваги

Експорт даних (експорт в 1С)

Сервіс

Користувачі системи

Групи користувачів системи

Режими меню

Робочі станції

Змінити пароль

Опції

Загальні налаштування

Налаштування користувача

Налаштування робочої станції


Службова документація

Імпорт товарів із таблиці Excel

Структура таблиць товарів та прайс-листів

Структура даних для інтеграції з MySoft Hotel